Código de los Comités

CÓDIGO DE LOS COMITÉS

DE LA CÁMARA FRANCO MEXICANA DE

COMERCIO E INDUSTRIA (CFMCI)

1ERO DE ENERO 2015 – 31 DE DICIEMBRE 2015

 

 

A-   Funcionamiento:

 

1. Los Comités son exclusivos para socios, es un beneficio directo de su membresía anual.

En algunos casos específicos (presentadores o invitados de honor) se podrá considerar la participación excepcional de una persona no socia si ella es experta en el área del Comité y si ha demostrado un interés en afiliarse a nuestra CFMCI. Su participación debe ser aprobada por la persona responsable de los Comité en la CFMCI.

2. Los Comités de la CFMCI tienen por objetivo crear ideas o herramientas (guías, fichas, síntesis sobre temas de interés general, fichas de información, etc…) facilitando el acercamiento hacia el mercado mexicano  de  nuevas empresas francesas o en el desarrollo de las ya presentes. 

3. Los comités trabajan sobre temas sectoriales o transversales.

4. Se reúnen alrededor de 4 a 6 veces por año o las ocasiones que sean necesarias para cumplir los objetivos anuales.

5. Se realiza un reporte sintetizado de sus acciones en el mes de diciembre, este último es realizado con concepto de Asamblea General (durante la cual se presentan los resultados de cada reunión del comité). Este reporte también es incluido en el reporte anual de actividades de la CFMCI.

6. Los Comités son llevados por un Presidente y eventualmente por uno o dos vice- presidentes voluntarios y benévolos que deben ser socios de la CFMCI.

7. La presidencia tiene una vigencia de 1 (un) año y puede ser renovada por votos de los miembros del Comité en la última sesión del año en curso. El presidente puede ejercer su cargo siempre y cuando la membresía de su empresa a la CFMCI es vigente. En el caso contrario, se cancela el presente acuerdo.

8. El listado de los Comités y de presidentes es accesible en el sitio web dentro de la sección prevista a este efecto.

9. Los Comités, por intermedio de sus presidentes, pueden ser solicitados por los servicios de la Cámara (Apoyo Comercial, Comunicación, Comercial y publicaciones) para intervenir en el marco de seminarios o de contribuir a la redacción de artículos para los diversos comunicados de la CFMCI en el marco de expedientes con temas de trabajo.

10. Cada presidente, en coordinación con la CFMCI, determinará la esencia y/o el perfil de los participantes del Comité que él preside. Sin embargo, no podrá decidir de quien puede asistir o no, ni exigir que ciertas empresas asisten y otras no.

11. Las reuniones (de seguimiento, de encuadramiento y de lluvia de ideas, etc…) son organizadas regularmente por la persona encargada de esto en la CFMCI, en colaboración con el presidente del Comité.

 

B-    Creación y disolución de comités:

 

1. Únicamente los miembros de la CFMCI están habilitados para proponer la creación de Comités. Una solicitud escrita deberá ser dirigida a la dirección de la CFMCI que se encargará de estudiar y de validar la solicitud en mesa directiva. Estos últimos verificarán que el comité propuesto se adecua a la estrategia de la CFMCI y que no entre en conflicto con otras iniciativas de la CFCMI o de  otras entidades con las que ella coopera.

2. La CFMCI puede igualmente decidir la creación de un Comité en función de las necesidades que ella haya identificado. En ese caso, la CFMCI deberá identificar a la o a las personas que puedan aportar su experiencia y “saber hacer” sobre el tema o sector elegido. Ella organizará una o varias reuniones de lluvia de ideas a fin de validar el interés y la pertinencia  de la creación de dicho comité, de identificar al presidente potencial así como los temas y objetivos del comité.

3. Al término de cada año y en vista del reporte anual de actividades, la dirección de la CFMCI, en concertación con la Mesa Directiva si es necesario, se reservará el derecho de disolver el comité que no haya cumplido los objetivos o que no corresponda más a las prioridades estratégicas, o de solicitar reorganizarse al comité para mejorar su eficacia.

4. En caso de un cambio de presidente, el comité propondrá un remplazante, a priori uno de los vice-presidentes, lo antes posible. La nominación de esta nueva persona deberá primeramente estar validada por la dirección de la CFMCI, en concertación si es necesario con la Mesa Directiva, antes de ocupar plenamente las funciones y el titulo de presidente del comité.

 

C-    Papel y Obligaciones de los Presidentes de los Comités


1. De la creación del comité:

- El foro debe informar el nombre del presidente y del o de sus vice presidentes tan pronto sea posible.

- El presidente/vicepresidente(s)  y la dirección general establecerán juntos el calendario de reuniones que el comité tendrá en el transcurso del año por venir, así como la descripción de los objetivos del Comité. El presidente/vicepresidente(s)   transmitirán igualmente sus CV y fotografías al equipo de la CFMCI con la menor demora posible.

2. Una entrevista con el Presidente del comité sobre la creación y los objetivos del mismo será publicada dentro de los medios de comunicación de la Cámara.

3. En el marco de la preparación de cada reunión, los presidentes de los comités transmitirán el conjunto de información (conferencistas, temas de la reunión, lugar de la reunión y minuta del día) a más tardar un mes antes de la reunión. La CFMCI se asegurará de realizar la promoción de esta información con los miembros concernientes.

4. Les corresponde a los presidentes transmitir los resúmenes o los elementos que le permitan al responsable del Comité en la CFMCI difundir las minutas a más tardar 24 horas después de la reunión.

 

D-   Explotación de los documentos:

 

La CFMCI se reservará el derecho de explotar plenamente la documentación y las informaciones recabadas (presentaciones ppt, minutas, reportes de síntesis) en el marco de los comités.

 

E-     Ética

 

Las reuniones realizadas en el marco de los Comités son espacios de reflexión y de intercambio de ideas, Los presidentes y miembros de los Comités no pueden en ningún caso comunicar hacia terceros sin validación previa de la Dirección General o de la Asamblea de la CFMCI, ni tampoco vender sus productos o servicios durante las reuniones del Comité.

Ya que los comités son responsables de sus ideas y comentarios vertidos dentro de sus reuniones, estos no representan la ideología de la CFMCI ni de sus miembros. Por lo que la CFMCI no tiene ninguna responsabilidad de comprometerse con las acciones que ellos tomen.

 

 

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